Administrace

Na Dashboardu si zvolíte časové období, za které chcete vidět následující přehledy. Klikněte do pole vpravo nahoře. Pole má předvolby – Posledních 12 hodin, Posledních 24 hodin, Posledních 7 dní, poslední 4 týdny, Minulý měsíc, Aktuální měsíc, posledních 12 týdnů, posledních 12 měsíců a vlastní. Volba Vlastní umožňuje nastavit svoje hodnoty stačí pouze zvolit počáteční a koncové datum a stisknout použít.

Všechny následující přehledy se zobrazí pro tento zvolený časový úsek.

V horní části se zobrazují: celková tržba, počet prodejů a průměrná tržba.

V následujícím grafu vidíte svoje tržby za zvolené období a zároveň porovnání se stejně dlouhým předchozím obdobím. Můžete tak porovnat stejné dny.

Na kruhovém grafu vidíte podíl jednotlivých kategorií produktů na celkové tržbě.

Graf Hodinové tržby ukazuje obraty prodejů v jednotlivých hodinách.

Typy plateb ukazují počty prodejů dle druhů platby

Produkty TOP 10 ukazují nejprodávanějších 10 položek a stejně tak ukazuje vyhodnocení 10 poboček s nejlepšími prodeji najdete jako Pobočky TOP 10

V sekci Reporty najdete jednoduchý abecední přehled prodejů buď po produktech nebo po pobočkách. V částech produkty a pobočky se dá volit období, za které chcete výsledky zobrazit. Ze všech sekcí lze potom vyexportovat Excel soubor. Produkty jsou řazeny dle abecedy a výsledek je seznam prodaných produktů za zvolené období. Pobočky, seznam prodaných produktů za zvolené období po pobočkách. Sklady ukazují za zvolené období souhrn pohybů na jednotlivých skladech vyjádřený v Kč.

A to buď po produktech:

Nebo lze filtrovat celkové prodeje za dané období po pobočkách.

Ve správě pokladny zadáváme produkty, řadíme je do skupin a kategorií a nastavujeme všechny potřebné parametry, proto je nutné správně rozumět pojmům a jejich vzájemnému propojení. Je tedy důležité vědět, že provozovatel je svázaný s pobočkou, pobočka nabízí jednu nebo více skupin produktů.

Přehled prodejů je zde po jednotlivých transakcích a umožňuje filtrování, analýzu prodejů, třídění dle typu platby, způsobu placení, zařízení, na kterém byl prodej proveden, případná sleva a kdo operaci vytvořil a zejména možnost exportu černým tlačítkem vpravo nahoře. Toto lze využít například pro potřeby účetní ve formátu xls a cvs nebo případnou další analýzu v excelu.

Ikona Export v pravém horním rohu exportovat

Dále přehled jednotlivých operací s hotovostí:

Tím, že se každý uživatel přihlašuje po příchodu na směnu a odhlašuje se při odchodu, je možné sekci Směny využít i pro potřeby docházky.

Jedná se o seznam prodejen. Vše je uspořádáno tak, jako když si představíte strom. Základem je společnost – firma. Firma může mít několik poboček a na každé pobočce může být několik zařízení.

Pro založení pobočky po kliknutí na zelenou ikonu vpravo nahoře + Přidat je potřeba vyplnit Název, Ulici, Město, PSČ, PIN a zvolíme, na jakou společnost se budou vystavovat účtenky

PIN je 5místný kód, který je potřeba pro schválení refundu, nebo výběru z pokladny.

V administraci pobočky lze přidat nebo ubrat nové oblíbené skupiny produktů. Pro přidání stačí kliknout do pole pro Skupiny produktů a produkt můžete vybrat z rolovacího seznamu, nebo můžete napsat několik písmen z názvu produktu a rolovací seznam se zúží pouze na produkty, které zadaný řetězec písmen obsahuje. Pro odebrání u zvoleného produktu kliknete na křížek.

V rámci založení pobočky rovnou zakliknutím čtverečku vyberete, jestli pobočka je aktivní, kamenná, bezhotovostní či má povolené spropitné. Tyto možnosti jdou kdykoliv po uložení změnit kliknutím na ikonku úpravy vpravo na konci každého řádku.

Tisk lístečků s objednávkami – bony

Zvláštní funkce, která se zapíná na detailu pobočky je tzv. „Tisk lístečků s objednávkami“.

Jakmile tisk zapnete a uložíte, vyberte zařízení, na kterém lístečky/bony chcete tisknout.

Otevřete si tedy sekci zařízení a tam vyberte zařízení, na kterém se lístečky tisknou. V dolní části nastavení vložíte Kategorie, ke kterým se má tisknout lísteček – tzn. pokud máte například přípravu nápojů na baru a přípravu jídel v kuchyni, přiřadíte kategorie, které chystají v kuchyni (jídlo) pro zařízení v kuchyni a kategorie, které se týkají pití pro zařízení na baru. Při uskutečnění objednávky se lísteček/bon rozdělí dle tohoto nastavení a vytiskne se na příslušných zařízeních.

Pokud jste přihlášeni, je třeba po nastavení tisku lístečku se odhlásit ze zařízení, která jste nastavili pro tisk a znovu se přihlásit, aby se nastavení projevilo.

Produkty můžete zařadit do kategorií Kategorie, například: Nealko nápoje, koktejly, rumy, káva, čaj atp. - v této sekci si kategorie vytváříte, a to opět přes tlačítko vpravo nahoře + Přidat zvolíte název kategorie.

Dále je typ:

• Standard je klasická kategorie, do které se potom přiřazují jednotlivé produkty.

• Variant je varianta – nebo spíše produkt, který se obvykle dokupuje k danému produktu, jako je například mléko do kávy nebo balení s sebou – tady je možné zvolit různou kombinaci případných doplňků navíc.

• Pomocí šipek  můžeme některé kategorie posouvat nahoru – tedy ve zobrazení v aplikaci potom jsou v pozicích výše